Wie kent het niet? Vergaderingen die nergens over gaan, waar geen besluiten worden genomen, die eindigen met de woorden “volgens mij zijn we het wel eens” in plaats van een stemming, waar het meest in de wandelgangen wordt gezegd of waarbij steeds dezelfde mensen aan het woord zijn.

Dit zijn enkele symptomen van slechte vergaderingen waar niet het beste besluit wordt genomen. En dat is jammer. Want niet het beste besluit betekent gedoe. Niet direct, niet morgen en niet altijd zichtbaar.

Gelukkig kan het ook anders. Slecht vergaderen kost uiteindelijk alleen maar tijd, beter vergaderen levert tijd op. Door bewust te zijn van het groeps- en besluitvormingsproces, oog te hebben voor de ander, echt te luisteren en de juiste vragen te stellen krijg je betere vergaderingen.

De groep als basis

Wil je effectief vergaderen dan heb je een goede structuur nodig. Een goede agenda, voorzitter, notulist en vergaderruimte. Wil je een betere vergadering dat heb je de juiste cultuur nodig. Wie heeft van nature welke rol? Hoe zit het met ranking en begrijpen we elkaar wel? Door hier kennis van te hebben en praktische handvatten om mee aan de slag te gaan gaat jouw team direct beter vergaderen.